Information om Advokat Oskar Söderberg AB:s policy för behandling av personuppgifter
Advokat Oskar Söderberg AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi får i samband med uppdrag eller förfrågan om ett uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras samt personuppgifter som vi erhåller från leverantörer och andra externa parter.
Personuppgifter är all slags information som kan användas för att identifiera en enskild person. Syftet med den här informationen är att du ska få information bl.a. om hur vi samlar in och behandlar personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som kan få ta del av dem och vilka rättigheter du som registrerad har. Vi hanterar uppgifterna enligt vid var tid gällande regelverk om behandling av personuppgifter och vi vill att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss.
Personuppgifterna lämnas oftast direkt till oss från dig som registrerad men kan även inhämtas från andra. Vi kan även komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från privata och offentliga register. Normalt är du inte skyldig att lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eller ingå ett avtal eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll eller annan bakgrundskontroll. Uppgifter kan även samlas in för vår verksamhet som ej är direkt relaterad till ett uppdrag (t.ex. i kontakt med leverantörer och samarbetspartners). Personuppgifter som kan behandlas av oss är exempelvis namn, personnummer, telefonnummer, adress och e-postadress. I vissa fall kan även andra och i vissa fall känsliga uppgifter behandlas (t.ex. uppgifter om hälsa eller medlemskap i fackförening), beroende på uppdragets art och vilka personuppgifter du själv lämnar till oss.
Vi behandlar uppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Behandling av uppgifter hänförliga till leverantörer och dess företrädare respektive andra externa parter grundas på vårt berättigade intresse att administrera relationen och våra avtalsförpliktelser. Uppgifterna inom ramen för vår advokatverksamhet behandlas på grundval av att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, att behandlingen är tillåten efter en intresseavvägning (t.ex. då du är företrädare eller kontaktperson för en juridisk person som är klient hos oss), att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringsskyldighet), att behandlingen behövs för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse (t.ex. vid uppdrag som offentliga försvarare), eller behandlingen sker som ett led i myndighetsutövning. Om ingen av dessa grunder är tillämpliga kan behandling ske om samtycke har lämnats.
Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan advokatbyrån och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina eller våra rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter. Delande av uppgifter till tjänsteleverantörer avser endast sådan information som skäligen behövs för att de ska kunna utföra sitt tjänsteåtagande och vi kräver då att de endast behandlar informationen enligt våra instruktioner, att de vidtar erforderliga skyddsåtgärder och att de inte får använda informationen för egna ändamål. Om vi har en leverantör eller underleverantör med verksamhet i ett land utanför EU/EES eller om det är nödvändigt för fullgörande av uppdraget kan dina personuppgifter i förekommande fall komma att överföras till ett sådant land som inte har en motsvarande skyddsnivå för personuppgifter. Vi kommer då att se till att adekvata skyddsåtgärder vidtas för att skydda dina personuppgifter i samband med sådan överföring.
Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar advokatbyrån enligt Advokatsamfundets Vägledande regler om god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av uppdragets natur. Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra advokatbyråns verksamhet sparas under en tid om två år efter den senaste kontakten eller så länge som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Du har rätt att begära information från advokatbyrån om användningen av de personuppgifter som rör dig, om detta ej hindras av den tystnadsplikt som åligger oss inom ramen för advokatuppdraget. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller som du framför invändningar mot att vi behandlar eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter, såvida inte hinder föreligger av t.ex. bokförings-, arkiveringsskäl eller våra åtaganden enligt Advokatsamfundets Vägledande regler om god advokatsed. För det fall att dina uppgifter behandlas med stöd av samtycke, har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke med framtida verkan. Vi kommer då inte att behandla ytterligare personuppgifter eller uppdatera tidigare lämnade personuppgifter i det avseendet. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har också i vissa fall rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och överförda till en tredje part som du anvisar. Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, vilken i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (www.imy.se), (tidigare Datainspektionen).
Den senaste versionen av denna policy finns alltid på vår hemsida och vi informerar dig om innehållet i eventuella ändringar i samband med att du lämnar oss ett nytt uppdrag eller inleder en ny samarbetsrelation med oss.
Kontakta oss på info@oskarsoderberg.se eller adressen nedan om du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling. Personuppgiftsansvarig är Advokat Oskar Söderberg AB, 556819-4053, Rådhusesplanaden 7 A, 903 28 Umeå, tel 090-206 05 40, www.oskarsoderberg.se